Automatisation des processus, passez à la vitesse supérieure

L’automatisation des flux d’impression représente un levier stratégique essentiel. Elle s’impose dans le secteur des produits imprimés personnalisés : albums photo, livres pour enfants, tirages photo ou yearbooks. D’abord, elle optimise la gestion de votre boutique en ligne. Ensuite, elle améliore significativement la productivité. En conséquence, cette approche renforce la satisfaction client. Et cela devient un atout majeur pour se démarquer et répondre efficacement aux attentes des consommateurs. Ainsi, l’automatisation des processus ne se limite pas à un simple gain d’efficacité. Elle devient un véritable moteur de croissance et de fidélisation.

De son côté, notre équipe informatique dédiée joue un rôle central dans chaque projet. Elle vous accompagne à chaque étape. D’une part, elle assure une intégration fluide avec vos systèmes. D’autre part, elle  garantit la compatibilité des fichiers et optimise l’automatisation des flux de commandes. Grâce à cette approche sur-mesure, vous libérez le potentiel de votre entreprise. Vous vous concentrez sur le développement de votre activité. Pendant ce temps, nous prenons en charge l’intégration, l’impression et l’expédition de vos produits.

Découvrez comment notre expertise IT sécurise vos opérations. Elle les simplifie également, tout en assurant une conformité stricte aux réglementations en vigueur. Par ailleurs, nous veillons à la sécurité de vos données à chaque étape.

Avant d’explorer nos services, voyons d’abord ce qu’est un support imprimé personnalisé.

Qu’est-ce qu’un support imprimé personnalisé ?

Un produit ou support personnalisé est un élément imprimé conçu sur mesure. Il s’adapte aux attentes et contraintes de chaque client. Contrairement aux produits standardisés, il intègre des éléments uniques : textes, images, mises en page ou finitions spécifiques.

Souvent proposés par les pureplayers, ces produits sont imprimés à la demande. Ils sont créés à partir de modèles numériques personnalisables directement via une plateforme e-commerce.

Exemples de supports personnalisés

Albums photo & livres pour enfants

Les albums photo et les livres pour enfants personnalisés offrent aux clients la possibilité de créer un ouvrage unique. Grâce à une interface en ligne intuitive, ils peuvent intégrer leurs propres photos, textes et mises en page.

D’une part, les albums photo permettent d’immortaliser des souvenirs marquants tels que les mariages, les naissances, ou encore les voyages. D’autre part, les livres personnalisés pour enfants plongent le jeune lecteur au coeur d’une histoire. L’enfant devient le héros d’un récit imaginé spécialement pour lui.

En complément, de nombreux éléments sont personnalisables : format, type de couverture, qualité du papier et diverses finitions. Ainsi, qu’il s’agisse d’un cadeau d’anniversaire, de naissance ou de Noël, ces produits imprimés sur mesure  allient émotion, créativité et originalité.

En savoir plus le livre personnalisé

livres colorés illustrés personnalisables pour enfants

Yearbooks

Les yearbooks, ou albums annuels, sont des livres-souvenirs réalisés pour les écoles, universités, clubs ou associations. Ils rassemblent des photos, témoignages et moments marquants d’une année scolaire ou d’un projet collectif.

Ces ouvrages sont entièrement personnalisables avec des textes, mises en page et citations. Ils sont généralement imprimés en série limitée pour un groupe défini. La commande se fait en ligne, via une plateforme dédiée, simple et pratique.

3 albums photo de l'année

Tirages photo personnalisés

Les tirages photo personnalisés offrent aux clients une façon simple de donner vie à leurs leurs souvenirs. Ils permettent d’imprimer leurs clichés sur différents supports, pour une version physique et durable. Certains pureplayers vont plus loin. Ils intègrent ces tirages à des programmes de fidélisation de marques, renforçant ainsi le lien émotionnel avec leurs clients, à travers les moments les plus précieux de leur vie.

Disponibles en plusieurs formats et finitions, ces tirages se déclinent en plusieurs styles :

  • Classiques : Formats standards (10×15 cm, 13×18 cm, 20×30 cm…) sur papier brillant, mat ou satiné.
  • Rétro / Polaroid : Tirages carrés avec bord blanc, parfois avec un effet vintage.
  • Artistiques : Impressions haut de gamme sur papier texturé.
  • Grand format / Poster : Agrandissements pour une décoration murale personnalisée.
montage photos souvenirs

Notre rôle en tant qu’imprimeur numérique

L’orchestration des workflows d’impression est au coeur de notre expertise. C’est aussi un engagement fort envers les pureplayers et les professionnels de l’image.

En effet, en tant qu’imprimeur numérique spécialisé dans les produits personnalisés, nous proposons une production industrielle de haute qualité. Notre chaîne de fabrication est à la fois automatisée et flexible. Elle nous permet de gérer efficacement aussi bien les petites séries que les volumes importants. Grâce à cette organisation, nous garantissons des délais optimisés. De plus, chaque commande est entièrement traçable, du traitement initial jusqu’à l’expédition.

Une automatisation intelligente grâce à notre expertise IT

L’intégration d’une interface automatisée via une APIInterface de Programmation d’Applications – est un élément central. Véritable passerelle entre votre boutique en ligne et notre chaîne de production imprimée, elle permet d’assurer une communication fluide entre différents systèmes. Ce processus structuré se déroule en plusieurs étapes clés. Chacune vise à garantir l’efficacité, la sécurité des échanges et l’adaptabilité aux besoins évolutifs des clients.

Homme devant écran d'ordinateur

Intégration personnalisée et suivi sur-mesure

Pour aller plus loin dans l’automatisation des flux d’impression, nous mettons à votre disposition une équipe de développeurs spécialisés. Dédiée à l’intégration et à l’optimisation des flux de production, cette équipe garantit une réactivité optimale, une mise en oeuvre rapide et une autonomie maximale pour nos clients.

Grâce à leur expertise, nous garantissons une flexibilité maximale capable de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque pureplayer ou éditeur de produits personnalisés, qu’il s’agisse d’albums photo, de livres pour enfants, de tirages photo, ou encore de Yearbooks.

De plus, notre équipe IT vous accompagne à chaque étape, de l’intégration initiale au suivi post-production. Ainsi nous garantissons une expérience fluide, des délais maîtrisés et un pilotage simplifié de vos projets d’impression personnalisée.

  • Connexion fluide aux systèmes : Nos développeurs collaborent avec vos équipes pour intégrer nos services à votre environnement e-commerce, via des API, Webservices ou transferts sécurisés FTPS/SFTP.
  • Compatibilité totale des fichiers : Qu’il s’agisse de PDF pour les produits personnalisés ou de bases de données clients sous Excel/CSV, nous adaptons nos systèmes pour une intégration optimale.
  • Automatisation avancée : Nous créons des workflows automatisés pour le traitement des commandes, avec des déclenchements personnalisés : téléchargements planifiés, validation automatique des fichiers, et routage dynamique vers la production.
pièces échiquier

Conseil stratégique adapté à vos besoins

Notre équipe IT ne se limite pas au développement technique. En effet, elle joue également un rôle de conseil et d’accompagnement stratégique. Nous proposons des recommandations adaptées en fonction de vos infrastructures et de votre modèle d’affaires.

Nos experts peuvent :

  • Auditer vos systèmes existants et proposer des optimisations.
  • Adapter nos outils à votre environnement IT pour une intégration harmonieuse.
  • Anticiper les évolutions technologiques et vous accompagner dans vos projets de transformation numérique.

En collaborant étroitement avec vous, notre équipe s’engage à optimiser votre production et votre logistique. Cela vous permet de gagner en efficacité opérationnelle.

Sécurité des données et conformité RGPD

Infrastructure sécurisée et 100% interne

La sécurité des données est une priorité absolue. Notre infrastructure IT est entièrement interne, sans recours à des solutions Cloud externes, garantissant ainsi une sécurité maximale et un contrôle total des donnéesMise en place de protocoles de sécurité pour protéger les informations sensibles des clients.

Hébergés en interne, nos serveurs sont sécurisés, assurant un contrôle complet du cycle de vie des fichiers, de leur réception à leur suppression.

  • Sécurité renforcée : Nos serveurs sont protégés par des pare-feu, un monitoring en temps réel et des restrictions d’accès strictes.
  • Accès sécurisé : Seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder aux données, avec un contrôle rigoureux des permissions.
  • Absence de risques externes : En évitant le Cloud, nous supprimons les risques liés aux prestataires tiers et aux transferts de données hors UE.
empreinte digitale système de sécurité

Conformité RGPD et gestion responsable des fichiers

Nous appliquons une politique stricte de gestion des fichiers, en totale conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

  • Stockage temporaire : Les fichiers sont stockés uniquement pendant la production. Une fois l’album photo expédié, les fichiers sont automatiquement supprimés.
  • Transferts sécurisés : Les fichiers sont reçus via des protocoles sécurisés (FTPS, SFTP), assurant une transmission chiffrée et protégée.
  • Aucune exploitation des données : nous ne procédons à aucun traitement autre que celui requis pour la production des albums photo.

En centralisant nos infrastructures en interne et en adoptant des protocoles stricts de sécurité et de gestion des fichiers, nous garantissons à nos clients une confidentialité absolue et une gestion transparente de leurs précieux fichiers.

Automatiser les workflows : primordial pour votre productivité

L’intégration d’une interface automatisée améliore considérablement la gestion des commandes. Elle assure une communication fluide entre la plateforme e-commerce des éditeurs et nos services d’impression. Grâce à ce système, les informations sont transférées automatiquement vers la production et la logistique. Résultat : une gestion rapide, fluide, sans intervention manuelle.

L’automatisation devient ainsi un véritable levier de performance. Elle vous permet d’optimiser votre productivité tout en bénéficiant de nombreux avantages :

schema supply chain

Automatisation des flux de commandes 

Elle assure une communication fluide entre votre site e-commerce et notre système d’impression. Grâce à cette intégration, les données sont transférées automatiquement vers la production et la logistique. L’automatisation permet ainsi une gestion rapide et sans intervention manuelle, même en cas de forte activité. Elle garantit un traitement précis des commandes, tout en réduisant les risques d’erreurs. De plus, la synchronisation des stocks et des expéditions optimise toute la chaîne logistique. Résultat : une gestion maîtrisée, du clic à la livraison.

main et icone information

Retours d’état en temps réel

L’intégration de webservices permet un retour d’informations en temps réel du statut des commandes. De la réception à l’expédition, chaque étape est visible par le client. Cette transparence renforce l’expérience utilisateur.  Elle apporte confiance, visibilité et confort.

En parallèle, les outils automatisés facilitent la gestion des retours ou des réimpressions en cas de problème. Résultat : un service client plus réactif, plus fiable, et à la hauteur des attentes.

Personnalisation et flexibilité

Notre interface automatisée s’intègre harmonieusement à vos systèmes existants. Elle offre une personnalisation poussée et une grande flexibilité. Elle permet de configurer divers aspects du produit personnalisé : format, couverture, finitions… Tout est ajusté selon les besoins spécifiques des clients. En parallèle, l’interface transmet automatiquement les spécifications techniques. Ainsi chaque commande est produite sur mesure.

icone sécurité données

Sécurité des données

Le tout repose sur une infrastructure sécurisée accessible via API. Les échanges passent par des protocoles sécurisés comme HTTPS. Cette architecture garantit la protection des données sensibles de vos clients. Elle assure également une conformité totale avec les réglementations en vigueur, notamment le RGPD.

Notre équipe technique est disponible pour faciliter l’intégration de l’API. Elle propose une assistance personnalisée pour la configuration et le support technique. En complément, une documentation détaillée est mise à votre disposition. Objectif : faciliter chaque étape, de la mise en place à l’utilisation quotidienne.

Une production adaptée aux besoins de chaque client

Interconnectivité au service des variations de demande

Notre infrastructure s’adapte aux variations de demande. Elle garantit une production fluide et performante. Conçus pour une automatisation maximale, nos flux s’ajustent aux contraintes techniques et organisationnelles de chaque client.

Qu’il s’agisse d’un pureplayer avec de gros volumes ou une entreprises aux besoins plus ponctuels, nos solutions s’adaptent :

  • Flux automatisés : Adaptés pour les clients dotés d’une infrastructure informatique avancée. Les fichiers sont intégrés automatiquement via des protocoles sécurisés et déclenchent la production de manière autonome après un délai prédéfini.
  • Flux semi-automatisés : Pensés pour les structures sans service informatique dédié. Les fichiers sont déposés en formats standards (PDF, Excel), puis analysés et intégrés avec un minimum d’intervention manuelle.

Grâce à des solutions modulables et automatisées, nous offrons :

  • Une gestion efficace des pics de production saisonniers sans retard.
  • La personnalisation à grande échelle avec une qualité constante.
  • L’optimisation des flux de travail selon les exigences du marché.
Icones flux automatisés en cercle et album photo

Exemples de fonctionnalités

Cette phase consiste à créer un code source spécifique répondant aux exigences particulières du client.

Les principales étapes incluent :

  • Conception des fonctionnalités : Développement de modules permettant de regrouper des commandes multiproduits dans un panier unique. Cette approche facilite ainsi la gestion des commandes complexes.
  • Traitement des QR codes : Mise en place de systèmes de génération automatique des étiquettes d’expédition. Cela garantit une traçabilité précise des colis tout au long de la chaîne.
  • Identification unique des produits : chaque article est associé à un QR Code ou à un Data Matrix. Ce marquage  permet un suivi complet, depuis l’intégration de la commande, jusqu’à sa livraison.
  • Sélection des transporteurs : Intégration de fonctionnalités permettant le choix automatisé des transporteurs en fonction de critères prédéfinis (coût, délai, destination).
  • Envoi des numéros de suivi : Automatisation de l’envoi des numéros de suivi aux clients, améliorant ainsi la transparence et la satisfaction client.

Stabilité, Sécurité et Maintenance de l’interface

Stabilité

Avant le déploiement, des tests rigoureux sont effectués pour garantir la stabilité et la sécurité de l’API. Tout d’abord, des tests de fonctionnalité vérifient que chaque composant fonctionne conformément aux spécifications. Ensuite, des tests de performance évaluent la capacité à gérer des charges variables tout en maintenant des temps de réponse optimaux. Enfin, des tests de sécurité sont menés pour identifier et corriger d’éventuelles vulnérabilités. Cela nous permet d’assurer la protection des données sensibles et de respecter les exigences réglementaires.

icône intégration API

Intégration

L’intégration de l’interface automatisée dans l’environnement du client est une étape clé pour garantir une compatibilité optimale avec les systèmes existants. Une fois en place, une maintenance continue est essentielle pour assurer sa pérennité. D’abord une surveillance proactive permet de détecter et résoudre rapidement toute anomalie. Ensuite, les bugs éventuels sont rapidement corrigés pour éviter toute interruption. Enfin, des mises à jour régulières sont effectuées pour adapter l’interface aux évolutions technologiques et aux nouveaux besoins des clients.

icône intégration interface automatisée

Sécurité

La sécurité est une priorité dans le développement et l’intégration de l’interface. Des protocoles stricts sont mis en place pour garantir leur protection et assurer la conformité aux normes en vigueur. Par ailleurs, l’interface offre un accès distant permettant aux clients de modifier les adresses de livraison avant l’expédition, réduisant ainsi les erreurs et les retours. De plus, des outils en ligne sont mis à disposition pour suivre et gérer les commandes en temps réel, offrant ainsi une flexibilité et une réactivité accrues.

icône interface sécurisée

Notre offre IT est un véritable atout pour les éditeurs d’albums photo et les pureplayers cherchant une solution fiable, sécurisée et adaptée à leurs besoins. De l’intégration initiale au suivi post-production, en passant par l’automatisation des processus et la sécurisation des données, notre équipe IT est prête à vous accompagner dans le développement de votre activité.

 

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© Tous droits réservés 2020 | HPC-ADLIS | Mentions légales | Créé par Agence Bradford

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